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LE SALON A VILLEPINTE, UN NOUVEAU PROTOCOLE SANITAIRE

 

La mise en place d’un protocole sur le salon physique fait partie de vos principales interrogations. Des protocoles sanitaires sont en-cours de négociation entre le Gouvernement français et la Fédération de l’événementiel (UNIMEV). Voici des éléments de réponse aux principales questions que vous pouvez vous poser concernant les principes sanitaires qui seront mis en œuvre sur le salon en septembre.
Ce protocole évolue régulièrement, n’hésitez pas à le consulter régulièrement.

Comme se passe l’accueil sur le salon ?

Les visiteurs ainsi que les exposants disposeront exclusivement de badges dématérialisés. Les flux seront contrôlés en entrée et en sortie, afin de pouvoir quantifier la population globale à tout moment, comme cela nous est demandé par les instances officielles.

Une signalétique de rappel des gestes barrières sera mise en place aux entrées et aux points stratégiques du salon, du gel hydroalcoolique sera mis à disposition sur l’ensemble de nos accueils, points informations, points de contact avec le public.

Le port du masque sera obligatoire pour tous sur le salon. Nous offrirons des masques à vos acheteurs.

 

Combien de personnes pourront venir sur le salon ?

Le protocole sanitaire prévoit des jauges qui sont largement compatibles avec les surfaces de Paris Nord Villepinte, et peuvent permettre d’accueillir le nombre habituel de visiteurs du salon. Les allées ne seront jamais inférieures à 3m, afin de maintenir un flux confortable dans les 2 sens de circulation.

 

Les services (restauration, aires de repos, documentation, etc.)

L’ensemble des services nécessaires à la vie du salon seront mis en œuvre comme habituellement. Les espaces dédiés à la restauration, aux aires de repos et les accueils en général seront agrandis, afin de permettre la distanciation sociale. Les offres de restauration avec vente à emporter ou livraison sur stand seront développées.

Aucun document papier ne sera distribué, l’ensemble des informations salon sera disponible sur le site internet et l’application Première Vision Paris. Nous vous recommandons de faire de même.

 

Combien de personnes sur mon stand en même temps ?

La surface de votre stand doit permettre de maintenir une distanciation sociale d’1 mètre.
Ainsi, un stand fermé de 36m² peut accueillir 9 à 12 personnes, incluant le personnel du stand, en même temps.

 

Comment présenter la collection ?

Il n’y a pas de protocole qui concerne cet aspect, voici notre recommandation :

  • accueillir tous les visiteurs, ne pas les laisser circuler librement dans le stand, ni toucher la collection sans votre accord,
  • demander à votre acheteur de se laver les mains avec du gel hydroalcoolique avant de toucher vos produits, donc idéalement en entrant dans le stand,
  • chaque vendeur a sa collection, il est le seul à la manipuler,
  • porter le masque,
  • maintenir une distanciation d’1 mètre, donc idéalement 1 acheteur et 1 vendeur par table,
  • certains acheteurs pourraient vous demander des gants jetables, pensez-y

 

Devons-nous nettoyer la collection après chaque rendez-vous ?

Il ne nous semble pas nécessaire de nettoyer la collection après chaque rencontre. Le nettoyage systématique des mains (commerciaux et acheteurs) et le port du masque constituent le meilleur protocole sanitaire.

 

Dois-je nettoyer mon stand ?

Les stands feront l’objet d’un nettoyage spécifique* et renforcé la veille de l’ouverture et chaque soir à la fermeture du salon. Tout au long de la journée, après chaque rendez-vous, nous vous recommandons de nettoyer avec des lingettes désinfectantes les points de contact dans votre stand, notamment l’espace d’accueil et les tables sur lesquelles vous accueillez vos clients.

* utilisation de produits virucides

 

Pourrais-je offrir à boire et à manger à mes clients ?

Oui, cependant la restauration du type finger food ou buffet est à proscrire. Privilégiez les portions emballées et individuelles ainsi que la vaisselle jetable.

 

Se rendre à Paris Nord Villepinte.

Le service de navettes au départ de la Porte Maillot sera renforcé, avec un plus grand nombre de rotations à l’aller comme au retour.

L’antenne taxi que nous mettons en place à Paris Nord Villepinte sera aussi renforcée.

Le protocole sanitaire actuel dans les transports publics parisiens devrait être allégé d’ici au mois de septembre. En outre, des négociations sont en cours entre la Fédération de l’événementiel et les organisations du transport public d’Ile de France afin d’augmenter la fréquence des arrêts du RER à la station Parc des Expositions.

 

Ce protocole est-il définitif ?

Ce protocole est établi sur la base des dernières recommandations des autorités de santé, aussi il est évolutif et restera conforme aux exigences émises par ces dernières.

Nous vous tiendrons donc informé de tous les changements qui pourraient intervenir.

Une version plus détaillée de l’ensemble des mesures que nous prendrons et de nos recommandations pour votre organisation, vous sera adressée avec le Guide Informations Générales que nous mettrons à votre disposition.

Pour toute question complémentaire, merci d’envoyer un email à votre contact habituel.